Pilier 2

Verejné peniaze pod kontrolou

Každý väčší projekt musí mať čitateľný rozpočet, stav a zodpovednú osobu. Bez toho sa dôvera nedá obnoviť.

Abstraktné dátové riadky a body ako symbol otvoreného rozpočtu a projektových kariet.
Dopad
Rozpočet nesmie byť dokument, ktorému rozumejú iba zasvätení. Pri každom veľkom eure musí byť jasné, na čo slúži, kto zaň zodpovedá a aký prinieslo výsledok.
Čo môžete urobiť
Pozrieť transparentnosť

Spoločné peniaze sú posvätné

Túto vetu nepoužívam ako metaforu.

Verejné peniaze nie sú majetkom starostu, poslancov ani úradu. Sú to peniaze ľudí. Každé euro má mať dôvod, zodpovednosť a výsledok.

Najväčším problémom pritom nie je iba nečestnosť. Verejné peniaze sa strácajú aj v zlom plánovaní, odkladaní údržby, nejasnej zodpovednosti, nevýhodnej prevádzke a projektoch, ktoré sa začnú bez pripravených podkladov.

Peniaze sa nechránia iba tým, že ich nikto neukradne. Chránia sa aj tým, že sa nemíňajú ľahostajne a chaoticky.

Rozpočet, ktorému rozumie človek

Povinný rozpočet zostane odborným dokumentom. Popri ňom však zverejníme zrozumiteľný prehľad:

  • koľko peňazí prichádza a odkiaľ,
  • koľko smeruje na školy, ulice, zeleň, sociálne služby a úrad,
  • ktoré veľké investície sa pripravujú,
  • čo sa financuje z vlastných a čo z externých zdrojov,
  • koľko stojí prevádzka už dokončených projektov,
  • a kde vznikajú riziká.

Človek má vedieť nájsť projekt podľa témy aj podľa štvrte. Nemá si skladať obraz z rozpočtu, dodatku, zápisnice a tlačovej správy.

Kto robí, kto platí, kto zodpovedá

Každý väčší projekt dostane verejnú kartu.

Bude obsahovať:

  • východiskový problém,
  • schválený rozpočet,
  • zdroj financovania,
  • zodpovednú osobu alebo organizáciu,
  • dodávateľa,
  • termín,
  • aktuálny stav,
  • riziká,
  • zmeny ceny alebo harmonogramu,
  • a ďalší konkrétny krok.

Stav nebude iba zelený marketingový symbol. Ak projekt mešká alebo je ohrozený, verejnosť to uvidí spolu s dôvodom a plánom nápravy.

Úspech aj problém treba pomenovať rovnakým jazykom.

Zmluvy bez zákutí

Významná zmluva môže mať desiatky strán. Človek však potrebuje vedieť najmä:

  • čo mestská časť kupuje alebo poskytuje,
  • prečo bol zvolený tento postup,
  • koľko záväzok stojí,
  • ako dlho trvá,
  • aké sú sankcie a riziká,
  • čo sa má reálne odovzdať,
  • a v akom stave je plnenie.

Pri významných zmluvách a dodatkoch preto zverejníme stručné vysvetlenie a register plnenia záväzkov. Samotné zákonné zverejnenie dokumentu je minimum, nie koniec transparentnosti.

Cena dnes a cena o dvadsať rokov

Pri verejnej budove, vozidle, technológii alebo parku nestačí porovnať iba obstarávaciu cenu.

Rozhodnutie musí zahŕňať aj:

  • energie,
  • servis,
  • personál,
  • pravidelnú údržbu,
  • budúce opravy,
  • životnosť,
  • a cenu prípadného ukončenia alebo náhrady.

Najlacnejšia ponuka dnes môže byť najdrahším riešením počas ďalších rokov.

Preto chceme pri veľkých projektoch porovnávať celkové náklady počas životného cyklu a otvorene ukázať, z akých predpokladov výpočet vychádza.

Rezerva, externé zdroje a pripravené projekty

Dobré hospodárenie neznamená peniaze iba držať. Znamená byť pripravený.

Mestská časť potrebuje rozumnú rezervu na krízy a neočakávané udalosti. Zároveň musí mať pripravené projekty, aby vedela využiť eurofondy, štátne schémy a ďalšie externé zdroje.

Externé peniaze však nie sú zadarmo. Každý projekt má mať zmysel aj po skončení dotácie a mestská časť musí vedieť zaplatiť jeho prevádzku.

Tri časové horizonty

Prvých 100 dní

  • zverejníme stav kľúčových projektov a otvorených záväzkov,
  • určíme zodpovednosť pri každej veľkej investícii,
  • pripravíme jednotnú projektovú kartu,
  • označíme najväčšie finančné a prevádzkové riziká.

V prvom roku a počas obdobia 2026–2030

  • spustíme otvorený rozpočet podľa tém, projektov a štvrtí,
  • vytvoríme verejný prehľad stavu veľkých investícií,
  • zverejníme register významných zmlúv a plnenia,
  • pri veľkých rozhodnutiach budeme porovnávať aj dlhodobé prevádzkové náklady,
  • pravidelne odpočítame získané externé zdroje aj záväzky, ktoré z nich vznikli.

Do roku 2046

Chcem úrad, ktorý pozná skutočný stav svojich budov a majetku, plánuje údržbu skôr než haváriu a rozhoduje podľa celkovej hodnoty, nie podľa krátkodobého politického efektu.

Dôvera nevznikne z vety, že všetko bolo podľa zákona. Vznikne vtedy, keď človek vidí peniaze, rozhodnutie aj výsledok.

Čo sa má dať z piliera odčítať

Merateľné kroky

  • Projektové karty pri väčších investíciách
  • Verejný prehľad stavu a zodpovednosti
  • Register významných zmlúv a plnenia záväzkov

Zodpovednosť

  • Ukázať účel, stav a riziko pri veľkých výdavkoch
  • Pomenovať meškanie rovnako jasne ako úspech
  • Porovnávať cenu obstarania aj dlhodobú prevádzku

Programové karty

Prvých 12 mesiacov

Kto robí, kto platí, kto zodpovedá

Zaviesť verejný dashboard zodpovednosti pri väčších projektoch.

Zelený, žltý a červený stav pri kľúčových projektoch

Prvý rok

Otvorený rozpočet

Každý väčší výdavok a projekt dostane zrozumiteľný popis, stav a zodpovednú osobu.

Projektové karty pri väčších investíciách

Prvý rok

Zmluvy bez zákutí

Zverejniť významné zmluvy, dodatky a verejné záväzky v jednoduchej vysvetľujúcej podobe.

Register významných zmlúv a stav plnenia záväzkov

Ďalší krok

Program má mať spätnú väzbu z ulíc, nie iba z rokovacej miestnosti

Ak vo Vašej štvrti vidíte presný problém alebo príležitosť, napíšte ju. Dobrý pilier sa spresňuje aj cez terén.